Votre assistante administrative à votre écoute !
Pour quelques heures, quelques jours ou quelques semaines en fonction de vos besoins.
Réalisation à distance ou sur site en fonction de votre localisation.
Avec votre matériel ou le mien.
Services d'Assistance Administrative
Secrétariat
- Gestion de vos appels téléphoniques
- Gestion de vos boites mails
- Classement de vos courriers
- Archivage de vos documents
- Rédaction et mise en forme de vos courriers
- Rédaction de vos devis
- Traitement des réclamations de vos clients
- Publipostage
- Numérisation de vos documents administratifs
- Gestion de votre agenda
- Effectuer vos commandes chez vos fournisseurs
Gestion administrative
- Élaboration de vos factures et envoie à vos clients
- Relancer vos factures impayées
- Établir vos règlements fournisseurs
- Gestion de vos intervenants techniques
- Veiller au respect de vos obligations légales (registre de sécurité, affichages obligatoires…)
- Pointage des relevés bancaires avec les factures d’achat
- Gestion pré-comptable
- Effectuer diverses formalités administratives pour être en conformité avec les règles en vigueur
Gestion administrative du personnel
- Réalisation de vos DPAE
- Rédaction de vos lettres d’embauche
- Préparation de vos contrats de travail conformes à la législation en vigueur
- Réaliser l'adhésion à la mutuelle de vos salariés
- Organiser et suivre les visites médicales de vos salariés
- Gestion des planning et note de frais
Tarifs et organisation
Les tarifs appliqués sont différenciés selon la localité de la mission (sur site ou à distance).
Selon les missions souhaitées et le volume d’activité, je pourrai estimer le nombre d’heures nécessaires par semaine ou par mois.
Selon le type de mission, nous pourrons convenir de ma présence ou non dans vos locaux.
Besoin d'un renseignement ou d'un devis ? Contactez-moi dès maintenant !
Vous pouvez également me joindre directement au 06 29 15 03 95.
Ou compléter le formulaire ci-dessous. Je reviens vers vous dans les meilleurs délais.